Gestionnaire Administrative·Tif et Pedagogique H/F

Aix Marseille Université

Missions
Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi et l'organisation des formations en Sciences Infirmières, en lien avec les enseignants et les étudiants.

Activités principales

- Gestion pédagogique de la formation :
- Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes AMU.
- Contribution à l'élaboration et diffusion des plannings de l'année, gestion des réservations de salles et adaptations des emplois du temps.
- Accompagnement des enseignants pour l'organisation et la mise en place des cours en streaming.
- Gestion des obligations de présence des étudiants.
- Gestion et diffusion des listes d'émargement et des attestations de présence.
- Planification des soutenances de mémoire.
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et mise à jour des tableaux de bord.
- Mise en ligne des cours sur l'outil dédié et mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes.
- Gestion des conseils de perfectionnement.
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme.
- Diffusion des ressources pédagogiques.
- Gestion administrative de la formation :
- Gestion des dossiers des vacataires.
- Gestion des services enseignants.
- Appui à l'organisation et à l'animation des partenariats.

Conditions particulières d'exercice

Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative.