Chargé d'Accueil H/F Bridge RH

1 Accueil et relation clients

- Accueillir physiquement les visiteurs (copropriétaires, locataires, fournisseurs, prestataires)
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants et orientation vers les gestionnaires concernés)
- Répondre aux demandes d'informations de premier niveau
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Gérer les emails de l'agence

2 Support administratif

- Enregistrer et suivre les demandes d'intervention
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Préparer des documents administratifs simples (attestations, convocations, copies de documents)
- Aider à la préparation des assemblées générales (mise sous pli, convocations, feuilles de présence)

3 Coordination et suivi

- Transmettre les demandes aux gestionnaires et comptables
- Assurer le lien avec les prestataires pour les demandes simples
- Suivre les relances de premier niveau (documents manquants, signatures, etc.)