Ingénieur QHSE Orsay Fr H/F Westinghouse Nuclear

La mission de l'ingénieur QHSE-RP sur le chantier, ainsi qu'en phases préparatoires et de clôture, permet de garantir :

- la mise en application de la politique Qualité, HSE et RP de Westinghouse et des spécifications HSE-RP du site,

- la mise en application du Système de Management de la Qualité, la Sécurité & la Santé au travail, de l'Environnement et de la Radioprotection de Westinghouse, des procédures spécifiques au projet et de la NTAQ 85/114 sur site EDF,

et d'en faire le reporting aux personnes appropriées de Westinghouse et du projet : p.

La mission de l'ingénieur QHSE-RP est décrite dans ce document en trois volets - Qualité, HSE et RP - qui sont généralement assurés par une seule personne.

Selon la nature et la complexité du projet, la mission de l'ingénieur QHSE-RP peut être focalisée sur un seul aspect tel que la Qualité, ou HSE, ou RP, ou une combinaison de ces aspects : cela est généralement mentionné sur l'organigramme du projet.

L'ingénieur QHSE-RP assiste (ou se fait représenter) aux réunions planifiées ainsi qu'aux réunions particulières (par exemple des réunions hebdomadaires avec chacun des sous-traitants, en présence des responsables de Westinghouse, le Pré-job briefing de début de chantier, le Débriefing de fin de chantier).

Des missions et tâches peuvent s'avérer différentes selon les projets, et elles sont adaptées dans le cadre du présent document. Toute mission ou tâche qui sort de ce cadre est formellement identifiée entre le responsable d'intervention ou le PM et le responsable Qualité site et HSE ou le Conseiller Radioprotection de WEF.

Reporting

Chaque ingénieur QHSE-RP rapporte au responsable QHSE-RP de Westinghouse via :

- La participation aux audioconférences hebdomadaires, pour partager les problèmes, bonnes pratiques et retour d'expériences avec d'autres QHSE-RP,

- La transmission d'un compte-rendu périodique succinct,

- La transmission des compte rendus d'événements et autres documents prévus dans le système de management de Westinghouse (par exemple les CES, constat d'événement sécurité, les KZC, constat d'événement RP).

Chaque ingénieur QHSE-RP émet des rapports dans ce domaine au représentant de Westinghouse sur le chantier, et selon les modalités définies pour le projet.

En fin de projet un rapport de la mission QHSE-RP est envoyé au responsable QHSE-RP et au Conseiller en Radioprotection de Westinghouse, rassemblant les résultats et le retour d'expériences dans les domaines QHSE-RP.

Missions relatives à la Qualité

L'ingénieur QHSE-RP est indépendant des personnes réalisant les travaux ou en assurant le contrôle ; il aura les missions suivantes :

- En amont de la levée des préalables, il s'assure de la conformité des éléments qui seront présenté lors de la réunion (Organigramme, LDA etc..). Il participe à la réunion de levée des préalables et lève le point d'arrêt Vérification sur le DSI ;

- Il effectue les opérations de vérification en phase de réalisation suivant le programme de vérification établi pour la mission, en particulier sur notification des intervenants (points d'arrêt inscrits aux DSI) ;

- Il effectue la vérification des RFI sur site et des SRCI ;

- Il anime le recueil et l'exploitation du retour d'expérience, et tient une liste des fiches d'observations / remarques établies par les personnes de Westinghouse assurant la supervision ;

- Il s'assure du traitement et de la clôture des FC/FNC suivant les procédures.

- Il s'assure de la réalisation des programmes de supervision.

- La responsabilité de la Qualité sur le chantier est assurée par le Responsable d'Intervention. L'ingénieur QHSE-RP a toutefois autorité pour faire cesser les activités en cas d'événement ou de risque d'évènement (non-respect de procédures, non-respect de la traçabilité, ...) :

- Immédiatement en cas d'urgence, en informant de suite le Responsable d'Intervention et le Responsable Qualité site et HSE de WEF.

- Après concertation avec le Responsable Qualité site et HSE de WEF.

Les activités et tâches principales sont les suivantes :

- Il vérifie la tenue à jour de la liste de tous les intervenants autorisés à travailler sur le chantier, avec leurs habilitations et aptitudes médicales, et s'assure de la mise à jour des organigrammes.

- Levée de préalables :

- Il s'assure que les documents prévus à la Liste des Documents Applicables (LDA) sont présents à l'état BPE, et cohérents avec celle-ci.

- Il passe en revue les organigrammes et habilitations des intervenants, et s'assure de leur adéquation.

Il s'assure que les points d'arrêt « WEF » inscrits aux DSI sont cohérents avec les analyses de risques et les programmes de vérification, les met à jour si besoin.

- Il applique les programmes de vérifications et supervisions Qualité prévus.

- Il est notamment présente sur le lieu des travaux, de préférence chaque jour, où Il observe les comportements des exécutants et contrôleurs techniques, leur fait un retour positif ou les coache le cas échéant. Il enregistre son observation dans CAP/Observations, et fait un retour au Responsable d'Intervention.

- En cas de situation préjudiciable à la qualité voire non conformes aux exigences, y compris NQM - non-qualité de maintenance - Il ouvre une FC-FNC et ouvre un CAP le cas échéant. Il recueille les premiers témoignages et éléments de preuve, et concoure à l'analyse des causes et la mise en place d'actions immédiates voire correctives ;

- Rapports de fin d'intervention : Il s'assure que les RFI sont compilés au fur et à mesure de l'avancement des interventions et Il effectue la revue qualité finale des RFI.

- Il gère par le biais d'un tableau (F4001) l'enregistrement et le suivi des FC-FNC qu'Il diffuse hebdomadairement aux personnes concernées.

- Il assure la bonne circulation des FC-FNC au sein de Westinghouse et en interface avec EDF.

- Il tient à jour les indicateurs d'objectifs qualités, avec une diffusion au sein de l'équipe projet et assure un suivi.

- Il participe à l'établissement du REX des activités site.

Missions relatives à l'Hygiène, la Sécurité, et l'Environnement

L'ingénieur QHSE-RP est indépendant des personnes réalisant les travaux ou en assurant le contrôle ; Il aura les missions suivantes :

- S'assurer du respect sur site de la réglementation applicable en matière d'Hygiène, Sécurité et Environnement, et du Système de management de la Sécurité et Santé au travail et de l'Environnement de WEF, par toute personne présente sur le chantier, sur les aires de stockage et sur la base vie Westinghouse ;

- Sensibiliser l'ensemble des intervenants relevant de Westinghouse à la démarche HSE pour le chantier ; si la nature des risques HSE du projet le requière, Il peut délivrer un « Accueil HSE» à toute personne devant intervenir sur le chantier, après s'être assuré qu'Il remplit les conditions nécessaires.

- Le Responsable d'Intervention de Westinghouse restant responsable de l'Hygiène, la Sécurité, et l'Environnement sur son chantier, la personne assurant la partie Hygiène, Sécurité, et Environnement de la mission a toutefois autorité pour faire cesser les activités en cas d'événement ou de risque d'évènement (non-respect de règles de sécurité, de protection de l'environnement, danger, ...) :

- Immédiatement en cas d'urgence, en informant de suite le Responsable d'Intervention et le Responsable Qualité site et HSE de WEF.

- Après concertation avec le Responsable Qualité site et HSE de WEF.

Les activités et tâches en matière d'Hygiène, Sécurité, et Environnement sont les suivantes :

- Assurer une supervision HSE régulière sur le chantier (et les aires de stockage) - voire permanente pour les activités identifiées à risque critique - vérifier l'application sur site des procédures et réglementations, au moyen des guides de supervision HSE ;

- S'assurer de la mise en place du balisage et de l'affichage réglementaire (chantier, aire de stockage, base vie) ;

- Vérifier que l'analyse de risques et/ou le PPSPS et les parades HSE sont effectivement mises en place, la mettre à jour le cas échéant. Notamment réaliser une visite sécurité en préalable au démarrage du chantier ou à chaque changement significatif du chantier.

- Interfacer avec EDF pour les documents réglementaires (PDP, PGCSPS, etc.) pour Westinghouse et les sous- traitants de rang 1 et 2, et communiquer leurs évolutions.

- Tenir à jour un registre des équipements de sécurité sous responsabilité de Westinghouse.

- Être présent sur le lieu des travaux, de préférence chaque jour, où Il observe les situations de travail et les comportements des intervenants, leur fait un retour positif ou les coache le cas échéant. Il enregistre son observation dans CAP/Observations, et fait un retour au Responsable d'Intervention.

- En cas de situation à risque ou d'événement HSE, communiquer le compte rendu de situation à risque ou d'événement, assurer l'ouverture de CAP le cas échéant, recueillir les premiers témoignages et éléments de preuve, et concourir à l'analyse des causes et la mise en place d'actions immédiates voire correctives ;

- Rendre compte des indicateurs et de la situation HSE de façon hebdomadaire ;

- Organiser et animer des causeries HSE sur site ;

- Vérifier les documents réglementaires de WEF et superviser ceux des sous-traitants ;

- Participer aux réunions réglementaires organisées par le CNPE et s'assurer de la participation des sous-traitants ;

- Participer aux réunions planifiées et aux réunions particulières.

Missions relatives à la Radioprotection

Les chantiers à enjeu radiologique significatif et fort bénéficient de la présence d'un ingénieur QHSE-RP, pour traiter les aspects radioprotection de l'opération.

Par délégation, L'ingénieur QHSE-RP représente le Conseiller en Radioprotection de Westinghouse pour l'ICP (Inspection Commune Préalable).

L'ingénieur QHSE-RP aura les missions suivantes :

- S'assurer du respect sur site de la réglementation applicable et du Système de management de WEF en matière de radioprotection, par toute personne présente sur le chantier, les aires de stockage et la base vie Westinghouse ;

- Sensibiliser l'ensemble des intervenants relevant de Westinghouse à la démarche ALARA pour le chantier.

- La responsabilité RP du chantier est assurée par le Responsable d'Intervention. L'ingénieur QHSE-RP a toutefois autorité pour faire cesser les activités en cas d'évènement ou de risque d'évènement (par exemple non-respect des conditions de travail par les intervenants, augmentation des DED de façon anormale dans les zones d'intervention) :

- Immédiatement en cas d'urgence, en informant de suite le Responsable d'Intervention et le Responsable Qualité site et HSE ou le Conseiller en RP de WEF.

- Après concertation avec le Responsable Qualité site et HSE ou le Conseiller en RP de WEF.

L'ingénieur QHSE-RP est indépendant des personnes exécutant les travaux ou en assurant le contrôle ; Il aura les activités et tâches principales suivantes :

- Etablir le Prévisionnel Dosimétrique de l'intervention, validé par le Conseiller en Radioprotection de Westinghouse,

- Préparer et participer aux Comités ALARA, et aux réunions planifiées ou particulières dans le domaine RP ;

- Participer à la préparation des interventions dans PREVAIR (système informatique) pour les chantiers EDF,

- Vérifier l'adéquation des moyens de protection mis en place en application de la procédure radioprotection du projet : moyens de réduction des DeD, résultats des guides de surveillance, taux de contamination C2, C3 et absence de détection à l'anthroporadiamétrie ;

- Être présent sur le lieu des travaux, de préférence chaque jour, où il observe les comportements des intervenants, leur fait un retour positif ou les coache le cas échéant. Il enregistre son observation dans CAP/Observations, et fait un retour au Responsable d'Intervention.

- Tenir à jour un fichier permettant de suivre en application de la procédure radioprotection du chantier :

- la dose individuelle de chaque travailleur (à comparer avec les objectifs individuels),

- la dose collective de l'opération,

- de comparer la dose collective réalisée avec la dose collective estimée,

- de réévaluer l'estimation dosimétrique en fonction des évènements survenus pendant l'opération,

- le taux de contamination.

- Effectuer la gestion des RTR (Régime de Travail Radiologique),

- Récupération de l'ensemble des dosimètres passifs des agents qui se trouvent en chantier durant cette période, et les faire parvenir, par courrier urgent, au siège de l'entité qui procure les dosimètres ;

- Information immédiate du représentant légal de l'entreprise porteur de la certification, du représentant légal de l'entité concernée et le Responsable Désigné lors d'un évènement significatif pour la radioprotection impliquant Westinghouse, en application de la procédure WEF 31.3 - Gestion des évènements et incidents, mise en oeuvre des mesures suffisantes afin que l'incident ne se renouvelle pas, dans les limites de ses responsabilités, traçabilité et analyse de tous les éléments permettant d'expliquer l'incident dans le bilan radioprotection de l'intervention.

- Alerter le conseiller en radioprotection en cas de risque de dépassement des limites internes suivant les dispositions données dans le document ref. [2].

- En relation avec le Conseiller en RP (formulaire à renseigner et une procédure à suivre), demande du développement du dosimètre passif en urgence au laboratoire de dosimétrie en cas d'incident ou accident susceptible de porter atteinte à la santé d'une personne par exposition aux rayonnements ionisants, en cas d'affichage d'une valeur aberrante (incohérente avec l'attendu) par le dosimètre électronique ;

- Remise de dosimètre passif en cas de perte, de détérioration ou de retour en retard des dosimètres passifs, après avoir analyser la dosimétrie opérationnelle ;

- Organiser et animer des causeries RP sur site ;

- Animer et diriger si nécessaire une petite équipe de techniciens RP sur site ;

- Etablissement du Bilan RP intégré au RFI du projet, comprenant le Retour d'expérience de l'intervention : bilan des contaminations, propositions d'amélioration des EDP (Evaluation Dosimétrique Prévisionnelle), bonnes pratiques mises en oeuvre, traitement des écarts...

Missions des Leaders QHSE

Dans le cadre de certains chantiers complexes ou d'ampleur, des leaders QHSE, ou leader Qualité, ou leader HSE-RP ou autre selon la nature et l'étendue du projet, peuvent être positionnés pour encadrer des équipes du domaine QHSE-RP.

Les missions des leaders QHSE consistent à encadrer les membres de leur équipe, et interfacer avec l'équipe projet, les représentants des clients ou des autorités, et des sous-traitants. Généralement ils assureront la présence aux réunions de projet, le reporting dans leur domaine et la communication avec les parties prenantes.

Ils préparent le chantier en amont de leur intervention sur site et finalisent les dossiers de fin de chantier pour tous les aspects liés à leur domaine de leadership, en concertation avec le Responsable Qualité site et HSE, le CRP de Westinghouse, l'équipe projet et les parties prenantes au projet.

Ils assurent que leur équipe a les compétences nécessaires pour réaliser le chantier, ainsi que les moyens appropriés, et prennent des actions pour permettre de développer les compétences ou fournir les moyens le cas échéant.

Ils suivent le planning de leur équipe et les différents conflits qui peuvent se présenter du fait d'autres chantiers, des absences ou des formations ; ils alertent les managers et contribuent à la mise en place des solutions palliatives.

Ils assurent que chaque membre de l'équipe réalise efficacement sa mission en observant et renforçant les comportements, et en coachant les personnes, si nécessaire. Ils font part de leurs observations dans le système mis à disposition et en font part aux managers concernés.

Référent QHSE

L'Ingénieur QHSE-RP est désigné Référent QHSE-RP :

- pour les activités couvertes par les projets, son rôle consistant à synthétiser les informations et coordonner les actions du domaine QHSE-RP pour lesdites activités, en relation notamment avec le management opérationnel et produit, à assurer la révision ou la vérification de la documentation de l'activité, et l'amélioration de ses performances ou sa transformation.

- Pour des domaines ciblés de QHSE-RP, son rôle consistant à apporter une expertise, synthétiser les informations, analyser les problématiques et produire des recommandations et/ou améliorations, et contribuer à la mise en place effective de solutions en relation avec les services concernés, voire donner des formations.

-

- Dans son rôle de référent, l'Ingénieur QHSE-RP participe ou anime des comités de travail, des centres d'excellence et développe et suit des plans d'actions d'amélioration, il coopère et assure des partenariats avec des représentants d'autres entités.

-

Horaires

- L'ingénieur QHSE-RP travaille généralement tous les jours où le chantier est ouvert, aux horaires définis avec le Projet.

- Possibilité d'horaires étendus, le samedi et le dimanche (dans les limites autorisées).

- Toute absence programmée durant le chantier - congés, formations - apparait dans le planning de personnel distribué aux managers et chefs de projet. Durant le chantier, les évolutions de planning sont discutées hebdomadairement entre L'ingénieur QHSE RP, le Responsable Qualité site et HSE, et le projet

- En cas d'absence, la vérification peut être assurée à distance par un autre ingénieur QHSE-RP du service ou sous-traitant, ou une personne du service Qualité.

Livrables et enregistrements

Livrables

Périodicité / échéance

Fourniture du numéro chronologique au moment de l'ouverture de la FC/FNC, enregistrement de celle-ci dans le tableau de suivi, aide à la rédaction si besoin, ouverture d'un CAP en application de la procédure sur les non-conformités, garantir la revue de la décision de mise en oeuvre de la proposition, et clôture de la fiche.

A la demande

Diffusion du tableau de suivi des FNC/FC au service Qualité de WEF.

Hebdomadaire, et en fin d'intervention

Rapport d'Observation dans les domaines QHSE, performance humaine et culture de sûreté

Quotidien

Trame bilan hebdomadaire QHSE réf. WEF-20-EHS-TEM-0518

Hebdomadaire

CES ou constat de situation à risque, avec CAP associé

A chaque événement sécurité

Rapport (KZC ou CAP en cas d'EIR/ESR, événement intéressant ou significatif de radioprotection) vers le Conseiller en RP de WEF

A chaque événement sécurité

Participation à l'élaboration du REX.

en fin d'intervention

Bilan HSE et bilan RP pour le RFI

Constitution du RFI

Revue qualité des RFI.

Sous 10 jours à la fin du chantier

Remontée des actions concernant la partie HSE des programmes de supervision.

15 jours après la fin de mission, ou à la demande

- Programme de vérification et programmes de supervision renseignés au service Qualité de WEF.

Sous 2 semaines à l'issue du chantier

Formations / Habilitations

- Ingénieur de formation (Bac +5), ou technicien expérimenté dans les domaines de la qualité, ou de la sécurité, la santé et l'environnement.

- Habilitations, aptitudes et certifications spécifiques à l'activité,

- Connaissances générales des référentiels et normes du domaine QHSE-RP, Amélioration Continue, Culture de sûreté et Performance Humaine

- Connaissance et expérience significative des procédés d'inspection, de maintenance ou de fabrication, des codes, normes et de la réglementation applicable

- Auditeur du domaine QHSE-RP.

- Formateur du domaine QHSE-RP

- Formation de Personne Compétente en Radioprotection niveau 2 Analyse des causes, Pilotage de dossiers d'actions correctives.

- Harnais, Tenue Etanche Ventilée, Vérification ou Réception des échafaudage, Maniement des extincteurs, Sauveteur Secouriste du Travail ;

- Très bon niveau rédactionnel de documents QHSE-RP, d'analyse et de synthèse

- Anglais : aisance de l'expression orale et écrite.

- Habilitations M0 - H0B0, HN3 ;

- Formations spécifiques au chantier : par exemple RCC-M ;

- Formations culture de sûreté des employés ;

- Formations externes demandées par EDF, ou les autres INB : par exemple PP58 ;

- CSQ (Complément Sûreté Qualité) ;

- RP2/RP1 et SCN1.

- Formations spécifiques liés aux dangers présents sur le chantier, par exemple :

- Vérification quotidienne des échafaudages fixes et roulants

- Maniement des extincteurs

- HN1 ou HN2 (après formation SCN1/SCN2 : Savoirs Communs du Nucléaire)

- Formations et compétences apportant une valeur ajoutée :

- SST (Santé - Sécurité au Travail)

- Formation effectuée par un organisme certifié selon le cahier des charges CEFRI/PRO-C-0318, ou, à défaut, avoir fait preuve d'expériences réussies en prévention RP.

- Formation de Personne Compétente en Radioprotection niveau 2 secteur Industrie Option Nucléaire, ou formation STARS 4, ou à défaut, expérience réussie dans le domaine RP cohérent avec le chantier.

- Formation à l'utilisation des tenues étanches ventilées ;

- Aptitude à accéder aux zones de travail, du point de vue médical et de leur contrat de travail (par exemple pour l'accès en Zone Orange).

Outre les compétences mentionnées plus haut, les leaders QHSE doivent avoir fait preuve d'expériences réussies dans l'encadrement d'équipe QHSE-RP et pour des chantiers équivalents, et tout particulièrement démontrer les compétences suivantes :

- Sécurité - Garantir zéro blessure aux employés, aux clients, au public et à l'environnement.

- Qualité - Offrir l'excellence du premier coup ; s'efforcer de travailler sans erreur.

- Intégrité - Modéliser les normes professionnelles et éthiques les plus élevées.

- Confiance - Traiter les gens avec respect, équité et inclusion.

- Orientation client - Maintenir une connaissance intime des clients pour anticiper et répondre à leurs besoins.

- Innovation - Remettre en question le statu quo ; chercher de nouvelles façons d'offrir une plus grande valeur.

- Rapidité - Prendre des mesures décisives avec suffisamment d'informations ; s'adapter rapidement.

- Passion de gagner - Relever les défis ; Persévérer pour surmonter les obstacles.

- Travail d'équipe - Établir des relations et faire passer les objectifs communs avant les ambitions personnelles.

- Responsabilités - Prendre des engagements clairs et les respecter, sans surprise.

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Pour en savoir plus sur Westinghouse, rendez-vous sur http://www.westinghousenuclear.com.

Westinghouse est un groupe soucieux du principe d'égalité d'accès à l'emploi, y compris pour les anciens combattants et les personnes handicapées.

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