Chargé de Scolarité et Offre de Formation - Instances H/F

Universite Paris-Saclay

Missions du poste :

1. Contribution aux activités du pôle et accompagnement des acteurs :
- Contribuer aux différentes campagnes de collecte et de mise à jour des informations liées au domaine Scolarité et Formation (Capacité d'accueil, attendus, critères d'examen des voeux, Droits d'inscription, etc.) ; veiller à la qualité et à la fiabilité des informations collectées et au respect des délais afin de préparer notamment les délibérations correspondantes ;
- Contribuer à la rédaction des notes de cadrage, fiches de procédure et supports d'accompagnement à destination notamment des services Scolarité explicitant, de manière claire et accessible, le cadrage réglementaire des opérations concernées (admission, inscription administrative, études, examens, diplômes), son impact sur les modalités de gestion et sa prise en compte dans les applicatifs ;
- Participer activement aux groupes de travail du domaine Scolarité, contribuer à la préparation des présentations, rédiger les comptes-rendus ;
- Contribuer à l'animation du réseau des scolarités au périmètre large (périmètre composante et établissements partenaires) et assurer la bonne diffusion des informations aux acteurs (services scolarité et enseignants) concernés ; les accompagner dans la bonne appropriation des procédures et leur mise en oeuvre ; leur apporter conseils et expertise notamment sur le volet réglementaire ;
- Créer et assurer la mise à jour des espaces partagés et mettre à disposition des composantes et établissements partenaires les différents supports ainsi que les délibérations adoptées dans les Instances ayant un impact sur leurs activités ; tenir la documentation et les informations à jour

2. Veille et analyse réglementaires du domaine Scolarité et Formation :
- Assurer la veille réglementaire et jurisprudentielle liée au domaine Scolarité et Formation, et plus généralement à celui de l'enseignement supérieur ;
- Analyser et rédiger des notes relatives aux impacts des évolutions sur les activités et opérations de gestion du domaine pour les différents acteurs (étudiant, scolarités, enseignants) ;
- Veiller à la transposition et à la mise en oeuvre des dispositions réglementaires dans les délibérations de l'établissement pris en application, en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), au périmètre large
- Suivre et proposer des modèles de réponses aux recours gracieux ou hiérarchiques sur les opérations Scolarité (admission notamment) ; identifier le motif, analyser le risque juridique et accompagner les composantes dans les réponses aux usagers ; en lien avec la DAJI, et prévenir le contentieux ;
- Apporter conseil et expertise à la Direction et à la VP-CFVU en la matière ;

3. Préparer et assurer le suivi de commissions spécifiques (Césure, Engagement Préparation et suivi des Instances et commissions :

En étroite collaboration avec la Chargée de gestion administrative des Instances :
- Assurer le suivi et veiller à l'inscription des sujets relatifs au domaine Scolarité et Formation dans les différentes instances (CFVU, CAC, CA), dans le respect de leurs compétences et calendriers respectifs, en coordination avec celui des campagnes nationales (Parcoursup, MonMaster, etc.) et des activités et opérations de l'établissement ;
- Rédiger les projets de délibération et notes d'accompagnement à destination des différentes instances ;
- Veiller à la qualité, à la clarté et à la lisibilité de la norme ;
- Assurer le suivi des décisions prises lors des instances et leur diffusion auprès des services concernés ;
- étudiant.) ; préparer, rédiger et mettre à la signature les arrêtés et décisions de ces commissions.