Assistante d'Accueil et des Relations Publiques - Mairie de Lamonzie St Martin H/F

Communes

L'agent d'accueil de notre collectivité va prochainement partir à la retraite.
Poste clé et central , l'assistante/assistant d'accueil est le premier interlocuteur du service public.
Il/elle effectue ses missions au sein du service administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale.

MISSIONS PRINCIPALES

* Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie Photocopies, règlement des locations
Gestion de l'affichage à l'accueil et sur les panneaux municipaux

* Gestion des salles de la municipalité
Organiser les plannings des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés

* Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures

* Gestion des agendas
Organisation des rendez-vous du Maire
Suivi des agendas du Maire

MISSIONS SECONDAIRES

* Services postaux
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés...)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l'espace d'accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d'espèces sur CCP ou livret d'épargne Dépôt d'espèces sur CCP ou livret d'épargne
Comptabilité (caisse)

* Administratif
Aide administrative secrétariat service technique

Conditions d'exercice du poste : Temps complet du Lundi au Samedi (aménagé par roulement), service de trois agents (APC+CNI/Passeports)