Assistant Direction H/F Groupe Piment

Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) de direction H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau Sécurité Physique pour assurer un soutien administratif et logistique temporaire, dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à de nouveaux projets stratégiques.
Missions principales :

- Gérer l'agenda et les e-mails du/de la manager et de l'équipe : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision, suivi administratif.
- Anticiper les besoins, organiser et planifier les réunions, coordonner avec les autres assistant(e)s et parties prenantes.
- Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions (actions, communications), mettre à jour les listes de diffusion.
- Gérer la logistique des événements, webconférences et déplacements.
- Assurer la circulation de l'information interne et externe ; favoriser un climat de travail positif et une communication fluide.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, réunions, notes de frais, besoins RH...), assurer le lien avec les équipes informatiques et de gestion des locaux.
- Contribuer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction du papier, du plastique, des déchets).