Secrétaire Médicale - Tim H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique Rech est un établissement de santé mentale spécialisée dans l'accueil de patients adultes, présentant des troubles psychiatriques compatibles avec des soins en milieu ouvert tels que les troubles de l'humeur, les psychoses, les addictions et les troubles du comportement.
Venez rejoindre une équipe de 150 salariés répartis dans 3 pavillons et un centre de jour. Les 216 lits d'hospitalisation de la clinique en font un des leaders de l'hospitalisation privée en psychiatrie en Occitanie.
La Clinique Rech propose une large palette d'activités à visées thérapeutiques (réadaptation psycho-sociale, psychothérapie, informations éducatives, sismothérapie, la stimulation magnétique transcrânienne R-TMS etc.).

MISSION

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Clinique RECH recrute un(e) secrétaire Médicale / TIM en CDI à partir du 1er juillet 2026, pour reprendre un poste essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

En lien direct avec l'Attaché(e) de Direction et en collaboration étroite avec le Département d'Information Médicale (DIM) du Groupe, vous assurez à la fois des missions de Technicien(ne) d'Information Médicale et de Secrétaire Médicale. Ce poste polyvalent et stratégique contribue au bon fonctionnement de l'établissement, à la qualité du codage PMSI et à la fluidité de la prise en charge administrative des patients.

1. Missions de Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM)
- Recueillir les informations sociales nécessaires pour initier le codage des diagnostics associés;
- Coder les diagnostics associés aux patients pour chaque séquence générée, à partir du dossier patient informatisé « Hôpital Manager »;
- Contrôler l'absence de diagnostics principaux (DP) sur l'ensemble des séjours et assurer les relances auprès des psychiatres lorsque nécessaire;
- Contrôler les dépendances saisies par les soignants et relancer les RUS en cas d'oubli;
- Vérifier les modalités de venue pour l'hospitalisation partielle, en s'appuyant sur le tableau des présences du centre de jour, et corriger si nécessaire;
- Réaliser un contrôle qualité global des données PMSI et corriger les éventuelles erreurs;
- Assurer l'envoi du lot PMSI mensuel via le logiciel DRUIDE sur ePMSI;
- Participer aux réunions TIM organisées par le DIM Groupe.

2. Missions de Secrétaire Médicale
- Éditer quotidiennement le tableau des mouvements;
- Préparer les rendus ECG des précédents séjours pour les patients entrants;
- Préparer la liste des sortants pour le contrôle des lettres de liaison;
- Éditer les lettres de liaison, les joindre au dossier papier et les transmettre via messagerie sécurisée aux destinataires prévus;
- Récupérer et organiser les dossiers médicaux générés par les services de soins;
- Classer les dossiers médicaux papiers selon la procédure interne;
- Gérer les demandes de communication de dossier patient;
- Participer aux différentes instances et rédiger les comptes rendus;
- Organiser le processus de sortie des patients (documents réglementaires, remise au patient, traçabilité dans le DPI);
- Apporter un soutien administratif aux psychiatres selon leurs besoins (classement, courriers, complétude du dossier patient, etc.).

Profil

Qualités requises:
- Excellent sens de la communication et du dialogue;
- Grande capacité d'organisation;
- Dynamisme et disponibilité;
- Autonomie et sens des initiatives;
- Rigueur et déontologie;
- Maîtrise des outils informatiques et du dossier patient informatisé.

Compétences recherchées:
- Diplôme de secrétaire médicale, idéalement complété par une formation PMSI;
- Expérience significative dans le secteur de la santé, idéalement en psychiatrie ou en établissement médicosocial.