Gestionnaire Formation H/F

Ifpass Services

À propos de Ifpass Groupe
Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac +5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.

Le poste
Gestionnaire de formation

Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI - Temps
Démarrage souhaité : ASAP
Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels

Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l'expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l'aide d'outil et de procédures internes.

Le poste est centré sur l'exécution, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers VAE, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires (qualiopi).

Ce que vous ferez au quotidien
- réception et enregistrement des demandes VAE
- information des candidats sur le dispositif
- saisie et mise à jour des dossiers dans les tableaux de suivi et le système d'information (ypareo)
- préparation des entretiens de faisabilité à partir de supports et grilles préétablis
- conduite des entretiens de faisabilité dans un cadre défini
- rédaction des comptes rendus d'entretiens
- contrôle de la recevabilité des dossiers et des pièces justificatives
- transmission des dossiers aux certificateurs et suivi des avis
- création et mise à jour des groupes ypareo
- planification des rendez-vous d'accompagnement
- convocation des accompagnateurs et des candidats
- suivi administratif, facturation et sécurisation des parcours
- suivi de l'avancement des dossiers et prévention des ruptures
- constitution, mise à jour et traçabilité des éléments de preuve qualiopi au fil de l'eau
- vérification des livrets 2 et organisation administrative des jurys

Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.
Le poste implique un travail rigoureux et méthodique, nécessitant une forte capacité de suivi, de traçabilité et de respect des procédures.

Profil recherché
Ce que nous recherchons Expérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longues
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément
Respect strict des processus internes et traçabilité des activités
Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs :
gestion de publics variés
interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d'attention
Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie
Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'Yparéo est un plus
Autonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair

Ce que nous vous proposons :
Salaire : A partir de 29KE bruts
Locaux à 2 min de la gare de Puteaux
Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE
1 journée de télétravail par semaine (sous conditions)
11,5 jours de RTT / an
Environnement dynamique au coeur des métiers de l'assurance
Poste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini