Secrétaire Admin et Commerciale H/F

Actual Miribel 3220

Actual Miribel recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril.

Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront :
Développement économique
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits.
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence)
- Relance facture et devis
- Communication pour les évènements (envoi courriers et mails)
- Participer à l'élaboration des supports commerciaux
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi)
- Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de bord.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Gestion de primes par notre partenaire Gestio (logiciel pour la déduction des primes des clients sur nos devis)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Gestion réseaux sociaux
- Gestion des salons et représentations (foire, salon et portes ouvertes)

Rémunération selon profil
Poste de 35h (possibilité de 35+4h supp)

Horaires du Lundi au vendredi :
8h-12h / 14h/17h
Ou 8h-12h / 13h/17h
Dans le cadre de l'activité en plein essor dans le domaine de la plomberie, du chauffage et du photovoltaïque vous serez un acteur clé de l'organisation.
Aisance dans les domaines marketing et commercial. Poste polyvalent.