Chef du Bureau Dépenses de la Recherche H/F

Universite de Bordeaux

Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l'Agence Comptable de l'Université de Bordeaux !

La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'université.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chef.fe du bureau dépenses de la recherche F/H.
Placé sous l'autorité directe de la Cheffe du service facturier de la Direction des dépenses de l'Agence comptable, vous participez au traitement et aux contrôles des dépenses des structures de recherche de l'Université.

Vous encadrez une équipe de cinq personnes et assurez les contrôles dévolus au comptable public. Vous mettez en oeuvre les principes de contrôle interne et veillez à l'apurement des données dématérialisées du processus de traitement des factures.

Activités principales

I. Prendre en charge les opérations de dépense des laboratoires de recherche rattachés au bureau de gestion

Vous assurez les contrôles du comptable sur la liquidation des factures avant paiement

Vous renforcez le contrôle sur les opérations de dépense à risque

Vous contrôlez la validité des données dématérialisées

Vous conseillez et accompagnez les laboratoires rattachés au bureau de gestion

II. Encadrer une équipe

Vous organisez les missions de l'équipe et priorisez les activités

Vous accompagnez et formez les gestionnaires du bureau de gestion

Vous venez en appui de l'équipe sur les dossiers complexes

III. Mettre en oeuvre les principes de contrôle interne

Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure aux composantes.)

Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité

Vous consignez les procédures applicables dans le domaine

Profil recherché :

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.

Vous possédez une première expérience réussie au sein d'une administration publique

Vous disposez d'une expérience dans le management et l'animation d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)

Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l'équipe pour travailler selon un calendrier définit

Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

Poste basé sur le campus Carreire - bâtiment ED 146 rue Léo Saignat Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 1/04/2026 au 31/03/2027

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 135 € selon profil et expérience.

Une prime mensuelle de 73 € brute est également versée au titre de la fonction d'encadrement.