Responsable ADV - Ada Import Export H/F One RH

Notre client, la société VELITEX SAS, créée en 1980, est spécialisée dans la mise en marché de textiles techniques, naturels et synthétiques à destination de la conservation des récoltes agricoles (Ensilage, paille, foin, betteraves sucrières, pomme de terre, alimentation animale...). Filiale du groupe COTESI (Leader mondial dans la fabrication de ficelle agricole et cordage de pêche), VELITEX est une PME d'environ 10 personnes dont le siège social est basé à HOERDT (67) et dont toute l'activité commerciale est basée à Saint-Marcel (27). Leader sur son marché, portée par l'innovation, la société s'appuie sur un réseau de plus de 120 distributeurs en France, et environ 35 distributeurs à l'international. Le chiffre d'affaires de l'entreprise est de 12,5 Millions d'euros dont 65% est réalisé en France, et 35% à l'export.

Dans le cadre d'un remplacement, la société recherche aujourd'hui un responsable ADV/ADA import export H/F.

Les missions principales du poste (80%) :

- Assister dans l'organisation de transport des marchandises pour la partie ventes Export (UE et Hors UE) en préparant les documents nécessaires (Factures, BL, liste de colisage, certificats d'origine, etc...). Avec parfois des opérations triangulaires.
- Créer et maintenir à jour la base de données des fournisseurs
- Participer avec l'équipe au processus de réapprovisionnement en surveillant les niveaux de stock avant de passer les commandes.
- Emettre des bons de commande aux fournisseurs et veiller à leur livraison dans les temps impartis. Suivi des commandes fournisseurs et savoir adapter en fonction des demandes clients/disponibilités/commande en cours/arrivage/planning de production.
- Préparer ou mettre à jour les fiches d'instructions de commande pour les fournisseurs.
- Gérer les processus administratifs et logistiques import pour chaque fournisseur
- Mettre en place des tableaux de suivis pour la gestion efficace des achats
- Rapprochement des factures fournisseurs aux commandes VELITEX
- Suivi des entrées de marchandises (fournisseurs) et des sorties de marchandises (clients).
- Gérer les statistiques : achats / ventes / stocks pour chaque année
- Savoir élaborer des plannings de production à transmettre aux fournisseurs.

Vous serez en contact régulier avec une personne dédiée à HOERDT, sur la plateforme logistique.

Autres missions secondaires (20%) :

- Relation téléphonique avec les clients : disponibilités produits/stocks, date de livraison prévue/état de la préparation de la commande...
- Traitement de certaines commandes clients
- Apprendre à connaitre les clients pour être force de proposition.
- S'assurer des priorités de livraisons
- Mise à jour des conditions tarifaires VELITEX chaque trimestre ou chaque semestre. Y compris les grilles fournisseurs à remplir pour les centrales d'achats