Assistant Administratif - Standard H/F E.Leclerc

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités et missions :

- Gestion de la ligne téléphonique

Réception des appels entrants, filtrage et dispatching

Reprise de la ligne téléphonique

- Gestion des mails
- Gestion des fax

Dispatching des fax reçus

Accusés de réception des commandes

- Gestion du courrier

Réception, distribution par service et envoi du courrier

Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo

- Balisage et PLV

Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences

Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie

- Gestion des consommables

- Gestion du carburant

Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.

Renseigner les données dans les tableaux Excel

Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.

- Tarifs concurrents

Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental

Mettre en évidence les informations pertinentes

- Commandes AS400

Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.

- Affichage

Mise à jour de l'affichage

Distribution des permanences le samedi ou lundi matin

- Taches administratives

Mise à jour de la liste téléphonique

Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux

Réception informatique des marchandises