Assistant de Direction H/F Hedis

L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique.

Accueil physique et téléphonique
-Accueil téléphonique
-Accueil physique des intervenants extérieurs

Secrétariat administratif
- Gestion du courrier
-Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
-Classement et archivage
-Gestion des tâches administratives (variables de paie, absences, invitations, visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs...)
-Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi...)
-Organisation des réunions et conférences téléphoniques

Gestion des services généraux
-Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
-Gestion des devis et des commandes
-Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur
-Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge...)

- Gestion logistique du centre de formation - invitation, planning, gestion des hôtels, restaurant...

Aide comptable
- Gestion des notes de frais de la Direction

- Gestion de la facturation
-Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux
-Gestion des paiements fournisseurs
-Gestion de la saisie des encaissements