Responsable Fonctionnel·le du Projet Modularité et Flexibilisation H/F

Nantes Université

· Localisation : Nantes

La Direction de la Formation et des Réussites Universitaires (DFRU) est constituée de 7 services oeuvrant dans leur domaine d'action, en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes, et pilote certains programmes transversaux objets notamment de contractualisation avec l'Etat, tel le projet NeptUNe (Nouveaux Cursus à l'Université - PIA3). Ce projet vise à accompagner la transformation du premier cycle universitaire pour améliorer la réussite étudiante en cohérence avec l'application de la loi Orientation et Réussite des Etudiants : mise en place de l'Approche Par Compétences (APC), flexibilisation des cursus de licence, transformation des pratiques pédagogiques, renforcement de l'accompagnement des étudiant.e.s.

NeptUNe, projet ambitieux, doté de 9,7 millions d'euros, s'inscrit sur une durée de 10 ans (2019-2028). Ce projet implique aujourd'hui 19 composantes, 28 formations de licence, plusieurs services d'appui, 32 postes équivalent temps plein ont été recrutés pour les besoins du projet. Le déploiement de NeptUNe nécessite donc une coordination étroite des acteurs du projet, un accompagnement fort de la communauté universitaire dans ces transformations, une collaboration avec les étudiant.e.s pour garantir l'alignement entre le déploiement des actions et la mise en place de meilleures conditions de réussite.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Analyse et formalisation des processus métiers

· Cartographier les flux existants (inscriptions, calendriers, ECTS, validation de parcours).

· Identifier les écarts et les besoins liés à la modularité.

· Formaliser les processus harmonisés (procédures, guides, modes opératoires).

· Travailler en lien étroit avec SOFS et les équipes scolarité.

2. Pilotage fonctionnel des outils (MOA)

· Analyser les besoins fonctionnels liés à la modularité.

· Piloter les évolutions en lien avec la DSI et les éditeurs.

· Garantir l'interopérabilité entre Celcat, ScolarG/Pégase, CRPE et autres outils.

· Tester, documenter et accompagner la mise en production des évolutions.

3. Harmonisation des pratiques

· Accompagner les équipes de scolarité dans l'appropriation des processus.

· Organiser et animer les formations outils/métier (avec SOFS).

· Suivre la mise en oeuvre dans les composantes et ajuster selon les retours.

4. Pilotage transversal

· Coanimer le comité technique transversal avec le/la chef·fe de projet modularité.

· Produire les tableaux de bord opérationnels du projet.

· Contribuer à la mise en place d'une marketplace interne des UEC (exigences techniques, workflow).

FICHE DE POSTE INTÉGRALE: