Assistante Administrative Spécialisée Bâtiment H/F Alp Emploi

Vous aurez comme tâches principales :

- Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (factures, bon de commande, devis, contrats)

- Saisir et suivre les facturations clients et fournisseurs

- Suivi des relances clients et des impayés

- Gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels et correspondances internes/externe

- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, dossiers de sécurité)

- Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles

- Saisie et mise à jour des bases de données internes

- Suivi des archives physiques et numériques

- Assistance à la préparation des réunions, comptesrendus et reporting

- Suivi et aide à l'élaboration des tableaux de bord (suivi d'activité, états de paiement, coûts)

- Coordination avec les services comptables et opérationnels