Gestionnaire Heures Supplémentaires et Titularisation H/F AP-HP

Le site Pitié-Salpêtrière constitue l'une des plus importantes structures hospitalières de Paris.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Attractivité de la Pitié-Salpêtrière, le département de la gestion des personnels, placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjoint, est composé :

- du secteur gestion administrative du personnel : 1 FF AAH, 2 ACH, 2 FF ACH et 31 adjoints administratifs.
- du secteur carrière (Titularisation, CAP, évaluations et congés bonifiés): 1 ACH et 2,5 adjoints administratifs
- du secteur heures supplémentaires et indemnités : 1 ACH et 0,5 adjoint administratif

Vos missions
Gestion des variables de paie :

- élaboration des tableaux de suivi
- vérification et suivi des demandes de paiements d'heures supplémentaires et d'astreintes, traitement en paie des heures supplémentaires et des astreintes du personnel non médical
- traitement et/ou régularisation d'indemnités spécifiques (indemnités, paiement des CA)
- gestion et suivi des indemnités liées aux heures supplémentaires
- gestion des dossiers contentieux heures supplémentaires et indemnités

accueil physique et téléphonique.

En renfort du secteur des titularisations :

- En collaboration avec les collègues du secteur carrière ; vérification de la durée du stage, contrôle de carrière, production de l'arrêté.

Participation à des missions transversales ponctuelles :

- élections professionnelles (organisation et tenue des bureaux de vote)

Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et d'Excel et capacité à s'approprier l'outil informatique de gestion - paie (HR Access, ARTEMIHS)
- Sens du relationnel et du contact
- Bonne gestion des émotions

Connaissances associées :
- Connaissances informatiques : Windows, Excel, Word, Internet, HRA, GESTIME, ARTEMIHS

Pré-requis :
Expérience souhaitée en gestion-paie (personnel non médical)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30-16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
- Accès à une large offre de formation continue

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilité durable ou stationnement dans l'enceinte de l'hôpital
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à la zen zone

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-20659