Chargé d'Accueil H/F HLM

Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un renfort (jusqu'en décembre 2025)

Au sein de l'accueil du siège, composée de 4 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique contribuant à donner une image positive d'Archipel Habitat. Vous êtes également l'interface entre les différents collaborateurs du siège et des agences.

Vos missions :

- Accueillir, renseigner et orienter les locataires, visiteurs et partenaires se présentant au siège,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs tout en apportant les réponses de premier niveau, traiter les demandes ou effectuer des prises de rendez-vous,
- Encaisser les loyers et renseigner les locataires sur les différents modes de paiement, sur l'état des comptes locataires et réorienter au besoin,
- Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail contact (réception, orientation, classement sensible / affranchissement),
- En appui à la Direction Gestion Locative et Sociale, apporter un premier niveau de réponse aux
- Participer à la bonne tenue du contrôle d'accès au bâtiment.

Et vous ?

Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil de tout public dans l'environnement de l'immobilier, sanitaire-social ou des services. Vous maitrisez les techniques de l'accueil téléphonique et physique (écoute, reformulation, maitrise de la conversation) ainsi que des outils bureautiques.

Vous êtes dynamique, agile et disposez de réelles aptitudes relationnelles, d'une aisance dans la communication. Reconnu(e) pour votre sens du service client, vous faites preuve de qualité d'écoute et d'une capacité d'adaptation à des interlocuteurs et situations variés.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Une bonne dose de bonne humeur est également appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans une métropole dynamique, nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d'évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en oeuvre, le soutien d'un management fondé sur des valeurs d'équité et de respect.

Poste basé à Rennes (au siège, 3 place de la communauté) - station Clémenceau