Secrétaire Comptable H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, industrie leader de solutions et de services pour les installations électriques, un Assistant comptable F/H pour un contrat intérim immédiat jusqu'en Juillet 2026.

En tant qu'assistant/e comptable fournisseurs, vous êtes responsable d'un portefeuille de comptes pour les traitements quotidiens suivants en :
- Recherchant les informations nécessaires à un bon fonctionnement des flux associés,
- Garantissant la réalisation de ces travaux dans le temps imparti,
- Organisant un partage d'information avec un binôme pour savoir gérer les situations d'absence ou de surcharge,
- Alertant la hiérarchie des dysfonctionnements et problèmes.

Traitements standards généraux :
- Traitement du courrier,
- Saisie des pièces comptables,
- Classement et archivage dans l'esprit 5S,
- Traitement de toutes les demandes de remboursement de frais professionnels personnels de l'entreprise,
- Enregistrer les transactions financières selon les normes,
- Effectuer des travaux de soutien administratif/de comptabilité transactionnelle, tels que la tenue des grands livres et la saisie de données.

Traitements spécifiques à l'équipe Fournisseurs :
- Rechercher les "bons à payer" pour les factures non visées,
- Vérifier les "bons à payer" et assurer le respect des seuils de signatures fixés par la Direction,
- Saisir les factures manuellement ou assurer leur rapprochement avec les demandes d'achats SAP,
- Générer les propositions de paiement pour toutes les factures validées et faire la demande d'approbation auprès du Responsable Financier,
- Assurer l'ensemble de ces opérations dans les délais afin de bénéficier des réductions d'escomptes auprès de nos fournisseurs,
- Saisir les informations nécessaires à la déclaration d'échange de biens,
- Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans SAP.