Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F

Conseils départementaux

Contexte
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et
de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du
Département, afin de favoriser l'accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et
la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur
le patrimoine.
Le service de l'auditorium est un lieu emblématique de déclinaison de la politique culturelle départementale.
Dotée de près de 600 places, l'Auditorium offre une programmation pluridisciplinaire tout au long de l'année
pour un large public ainsi que pour les scolaires.

Missions du poste
L'assistant administratif :
- gère les locations de salle et les prêts de tapis de danse ;
- établit les conventions ;
- organise, dans le respect des procédures, les hébergements, restauration et moyens de transports des
artistes et les accueille ; assure toute la logistique en autonomie ;
- reste avec les artistes jusqu'à leur départ ;
- effectue les visites des locaux et transmet l'intégralité des consignes d'organisation (artistes et
location de salle) ;
- accueille les spectateurs et est présent lors des représentations ;
- assure le secrétariat de l'auditorium (gestion du courrier, organisation des commandes, gestion des
stocks, accueil téléphonique) ;
- établit les factures et assure le suivi des encaissements pour les locations de salle ;
- supplée à la billetterie ;
- assure la régie mixte recettes en tant que mandataire secondaire et avance en tant que mandataire
suppléant.