Responsable Administratif et Financier H/F

Yenkumu Lutu

Type de contrat : CDI / Temps plein
Lieu : 97316 PAPAICHTON
Rattachement hiérarchique : Direction / Président / Conseil d'administration
1. Présentation de l'association
Yenkumu-Lutu est une association d'insertion ACI ayant pour mission de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des publics éloignés de l'emploi. Elle développe des actions d'accompagnement, de formation et de mise en situation professionnelle en lien avec ses partenaires institutionnels et économiques. 65 salariés.
2. Finalité du poste
Le/La Responsable Administratif et Financier garantit la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Il/elle sécurise les processus, veille au respect des obligations légales et assure la pérennité financière de la structure en lien étroit avec la direction et le conseil d'administration.
3. Missions principales
A. Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi de trésorerie et des flux financiers
- Assurer la comptabilité (générale et analytique)
- Préparer les bilans, comptes de résultat et annexes
- Gérer les relations avec l'expert-comptable et/ou commissaire aux comptes
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel annuel
B. Gestion administrative
- Garantir la conformité juridique et statutaire de l'association
- Assurer la gestion des contrats (prestataires, fournisseurs, conventions de partenariat)
- Organiser les conseils d'administration et assemblées générales (documents financiers)
- Mettre en place et optimiser les procédures internes
C. Gestion des ressources humaines
- Superviser une équipe administrative y compris des salariés en insertion (3 personnes).
- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences)
- Suivre les obligations sociales et déclaratives
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Conseiller la direction sur les aspects RH et réglementaires
D. Pilotage et reporting
- Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord
- Produire des reportings financiers pour les financeurs
- Participer à la stratégie de développement et à la recherche de financements
- Alerter la direction sur les risques financiers et proposer des solutions
4. Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable associative
- Connaissance du cadre juridique des associations du secteur de l'insertion professionnelle ACI loi 1901
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
Compétences transversales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (salariés, bénévoles, partenaires)
5. Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou administration (Bac +3 à Bac +5)
- Expérience significative (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif ou ESS
- Sensibilité aux valeurs de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire
6. Conditions
- Rémunération : selon profil et convention collective applicable (entre 3500 € / 4000 € brut mensuel)
- Statut : Cadre / Agent de maîtrise (à définir)
- Disponibilité ponctuelle en soirée (CA, AG)