Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Labo Services

Suite au départ à la retraite des dirigeants historiques, l'entreprise poursuit son développement et recherche son/sa Assistant(e) ADV & Logistique pour accompagner cette nouvelle dynamique.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne administrative et logistique.

Gestion fournisseurs :
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Émission, suivi et réception des commandes fournisseurs
- Suivi des litiges
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs

Gestion clients :
- Saisie de commande client
- Préparation et suivi des commandes clients et potentiellement expédition
- Facturation et suivi de celle ci
- Relances et recouvrement client
- Mise à jour annuelle des prix

Vie de la société :
- Gestion du standard téléphonique
- Approvisionnement des fournitures de bureau
- Coordination des flux d'information avec les équipes commerciales, le SAV et la direction
- Suivi et amélioration des indicateurs ADV & logistique (ex : délais de paiement, rotation des stocks)
- Participation à l'amélioration continue des processus internes

Profil recherché :
Sens du service et bon relationnel
La connaissance du logiciel EBP est un plus.
Nous recherchons une personne impliquée, proactive et désireuse de s'inscrire dans un projet d'entreprise en évolution.

Temps partiel de 15h/semaine évolutif (3 à 4 matinées - horaires flexibles)

Environnement de travail à taille humaine, dynamique et engagé.