Secrétaire Administratif H/F

Manpower

Manpower PONTARLIER recherche pour son client un Secrétaire administratif et comptable à Pontarlier (H/F)
Au sein du service facturation, vous prenez en charge l'intégralité du processus de facturation lié aux dossiers douaniers, en respectant les tarifs, les procédures internes et les réglementations en vigueur.

Vous vérifiez d'abord la pré-taxation réalisée par les déclarants, puis vous établissez vous-même la taxation finale en vous appuyant sur les grilles tarifaires définies. Vous gérez ensuite la facturation des dossiers export comme import : vous identifiez le client à facturer selon l'incoterm applicable, vous préparez les factures pro forma, puis vous réalisez les factures définitives à l'aide du logiciel dédié avant de les transmettre via la GED ou par courrier.

Vous vous assurez que chaque document est correctement intégré au dossier douane et que toutes les procédures internes sont strictement respectées. Vous êtes également responsable de la tenue de caisse, de l'encaissement des clients de passage, des remises bancaires et de la transmission du journal de caisse au service comptabilité
Vous prenez en charge la gestion des litiges de facturation : vérification des demandes, modifications, émission d'avoirs et suivi administratif.

Ce poste est pour remplacement à 80% sur du long terme possiblement.
Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ?

Vous appréciez les environnements où précision, vigilance et sens de l'organisation sont indispensables ?

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable d'analyser, structurer et suivre des dossiers complexes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels métiers et la gestion documentaire. Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, d'autonomie et vous appréciez le travail en équipe. Le respect des procédures et de la réglementation fait naturellement partie de votre façon de travailler

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'attendez plus : contactez-nous ou postulez directement en ligne ! à mettre en fin de profil annonce