Secrétaire Éducative H/F

Centre Departemental Enfance & Famille

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public de la protection de l'enfance. Il regroupe 16 services comprenant :
- des services d'accueil en urgence (pouponnière, services d'hébergement, placement familial) - des services d'accompagnement à moyen et long terme (centre parental, services d'accompagnement en diffus pour les jeunes MNA, service à destination des jeunes ayant des troubles psychiques) - des services alternatifs (AEMO Renforcée, services de prévention). La diversité de l'offre du CDEF en fait un acteur majeur de la politique départementale de protection de l'enfance des Côtes d'Armor.

La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie.

Gestion administrative :
Rédiger des courriers et adresser des courriers.
Saisie et mise en forme de documents.
Trier et archiver.
Préparer, traiter et transmettre des données.
Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord
Assurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-rendu

Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Savoir Faire :
Rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
Organiser, trier, classer, mettre à jour et archiver des dossiers.
Capacité à communiquer.
Renseigner ses interlocuteurs.
Filtrer et orienter des appels téléphoniques.
Prendre des notes et faire des comptes-rendus de réunion.

Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité.
Sens du contact et de la communication.
Discrétion.

Expérience ou diplôme en secrétariat médico-social souhaité.

Poste à pourvoir le 16 mars 2025 2025.

Poste 39h ; avantages RTT.

Service ouvert du lundi au vendredi.
Horaires :
8h30-12h30 / 13h30-17h30