Assistant en Gestion Administrative et Financière de l'Us Pepr H/F

Inrae Centre-Siege Paris 07

Contexte : Afin de positionner la France comme moteur de l'innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu'à l'industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au coeur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) . Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveaux national ou européen, et ayant un fort impact sociétal.

Description de la mission : En tant qu'Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de service d'appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des PEPR dans l'Unité de service d'appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d'autres directions d'appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, .). Pour ce faire, vous travaillerez avec l'équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d'optimiser l'adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.

Activités principales :
- Contribuer à l'élaboration et assurer la réalisation des activités administratives, financières, comptables des PEPR et de l'Unité de service d'appui, en lien étroit avec la DIFA ;
- Suivre et contrôler l'exécution des budgets des PEPR et informer les manageurs de programme et la directrice d'unité (extractions, tableaux de bord) ;
- Gérer les opérations liées aux déplacements des agents et intervenants (réservations de voyage, hébergement, ordres et frais de mission) ;
- Conduire le processus d'achat de l'unité : enregistrer les bons de commande et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'au règlement
- Concevoir des documents partagés et des procédures de gestion administrative et financière permettant le suivi de chaque PEPR (mutualiser les pratiques entre PEPR) dans une démarche qualité ;
- Contribuer à la mise en place et à la réalisation d'actions de communication, en particulier lors de journées annuelles, des colloques internationaux : aspects administratifs et logistiques (appui pour la recherche de prestataires, réalisation d'étiquettes, de fiches d'émargement, d'affichage, .) ;
- Collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l'Agence nationale de la recherche ;
- Contribuer aux enquêtes, aux reporting et aux audits des PEPR ;
- Respecter les règles et procédures administratives et comptables, propres à INRAE.

Environnement de travail : L'Unité de service aux PEPR comprend une vingtaine de personnes remplissant des missions totalement dédiées à chaque PEPR (manageurs de programme) ou bien des missions transverses partagées entre différents PEPR (chargés de communication, assistant(e) en gestion administrative et financière, chargé de valorisation et d'innovation, chargé en information statistique, .). L'Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces différents profils.
Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de service d'appui aux PEPR.

Conditions particulières d'activité : déplacements occasionnels à l'échelle nationale sont à prévoir, ainsi que des déplacements à Paris auprès de différents interlocuteurs des services d'appui INRAE ou des PEPR.