Chef du Pôle Logistique Achat du Secrétariat Général Commun Départemental de la Somme H/F

Préfecture de la Somme

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint du secrétariat général commun, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, le chef du pôle logistique-achats :
- encadre et anime les équipes logistiques (fonctions achat, service intérieur, reprographie) des entités présentes sur chacun des sites,
- pilote et met en oeuvre la politique d'achat et définit les stratégies d'achat relevant de son périmètre,
- programme les achats, les marchés et assure le suivi des échéanciers,
- met en oeuvre les outils de la fonction achat, le contrôle de la qualité des achats et la gestion des risques,
- organise, pilote, coordonne le soutien logistique sur les plans administratifs (y compris PLACE et CHORUS pro pour les visas maîtrise d'ouvrage), technique et environnemental que lui confie le comité de pilotage inter-service (préfecture, DDTM, DDETS, DDPP),
- planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et détermine les coûts,
- élabore, met en place des procédures et contrôle la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- organise et coordonne la répartition des moyens (petites fournitures, petit matériel..) et leur mise à disposition,
- supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions,
- vérifie le service fait pour l'ensemble des activités,
- rédige et suit les contrats de proximité,
- assure les différents recensements demandés par le SGAR dans le cadre du suivi et/ou de la mise en place de marchés mutualisés en lien avec les autres bureaux du SGCD,
- veille à la tenue des inventaires, hors inventaire informatique.

Mission spécifique: Le chef du bureau de la logistique contrôle le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
En cas d'urgence, il est habilité à prendre les dispositions nécessaires en lien avec le bureau des finances.
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental a pour objectifs:
- d'assurer la fonction financière de l'État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage budgétaire) pour la préfecture, les sous-préfecture, la direction départementale des territoires et de la mer, la direction départementale du travail, de l'emploi et des solidarités et la direction départementale de la protection des populations,
- d'assurer, en lien avec le pôle immobilier, la gestion immobilière et mobilière du patrimoine de toutes les entités,
- d'assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la mer, de la direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités et de la direction départementale de la protection des populations.