Assistant Juridique Corporate Min. H/F Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de l'industrie, un paralégal corporate (H/F) possédant 5 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI à la Défense.

Rattaché(e) directement à la directrice juridique, vous aurez pour mission :

Missions en droit des sociétés :
- le suivi et préparation des documents et formalités juridiques relatives à l'arrêté et l'approbation des comptes pour 6 sociétés : établir un rétroplanning annuel et préparer les réunions des Conseils d'administration et de Comité de Direction, préparer les registres de présence, rédiger les ordres du jour, les rapports de gestion ainsi que les projets de résolutions, adresser les documents au formaliste pour le dépôt des comptes de l'exercice,

- le suivi et mise à jour des registres et des outils de suivi de droit des sociétés : retranscription des procès-verbaux de conseil d'administration et de comité de direction dans les registres légaux, mise à jour des fiches de synthèse, des registres de mouvements de titres, des comptes d'actionnaires et suivi des mandats sociaux,

- le suivi des modifications et formalités de changement de mandataires sociaux, de sièges sociaux, des statuts,

- assurer le suivi des demandes de dispenses de PFNL aux actionnaires personnes physiques et répondre aux demandes de KYC,

- l'enregistrement des factures dans l'outil dédié et suivi du règlement des factures des conseils et prestataires, suivi des abonnements juridiques.

Missions en droit foncier :
- le suivi des baux commerciaux : mise à jour des tableaux de suivi, suivi des contrôles règlementaires,

- la relations avec les bailleurs et les notaires : rédaction de courrier, suivi des dates de renouvellements.

Mission en assurance :
- le suivi des assurances flotte auto en lien avec le courtier : mise en place des assurances, résiliation, mise à jour du tableau de suivi, suivi des accidents et des remboursements par l'assurance.

Courrier juridique en soutien à la direction générale

Cette liste n'est pas limitative.