Assistant Promotion H/F Conseil Départemental de la Vendée

Descriptif et missions
Assistant promotion H/F Ce poste est à pourvoir à RIVES-D'AUTISE.
Assistant promotion H/F
Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement des Abbayes du Sud Vendée, vous participez activement au développement de la communication, à la valorisation touristique, au suivi des partenariats et à la coordination des privatisations, afin de renforcer la visibilité et l'attractivité des trois sites.
Communication digitale et promotion des sites
- Animer les réseaux sociaux des trois sites (7 pages au total) : élaboration d'un planning éditorial, création de contenus, rédaction, prises de vues, montages photo/vidéo, programmation des publications, modération.
- En lien avec la Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport et avec la cellule Administrative des Abbayes, participer au suivi de la communication autour des événements et animations : réseaux sociaux, encarts presse, communiqués, actualités web.
- Organiser la diffusion de la documentation touristique (dépliants, affiches...) et représenter les Abbayes lors des bourses d'échanges.

Développement et suivi des partenariats
- Entretenir et développer les relations avec les offices de tourisme, mairies, associations locales, hébergeurs, partenaires institutionnels (dont Vendée Expansion), etc.
- Constituer, actualiser et exploiter une base de données partenaires (coordonnées, catégories, actions menées).
- Contribuer à la mise en place d'actions de visibilité partagée et de relais d'information sur les territoires.

Coordination administrative des privatisations
- Assurer le suivi des demandes de privatisation : prise d'informations, planning, préparation des accueils.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux trois cellules du service (administrative, accueil et technique).
- Rédiger et transmettre les feuilles de route pour garantir une coordination optimale des équipes

- Renfort ponctuel en accueil et billetterie (mandataire de régie de recettes billetterie/boutique).
Appui logistique lors de grands événements ou pics d'activité. Assurer des permanences lors de privatisation et évènements.
- Interventions dans d'autres sites patrimoniaux selon les évènements
Profil recherché
Assistant promotion H/F - Bac +2 dans les domaines du tourisme, de la communication et/ou de l'événementiel.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable.
- Pratique des outils PAO (suite Adobe) fortement appréciée.
- Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Permis B souhaité (déplacements fréquents inter-sites, véhicule de service).

- Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la pédagogie.

EC20653
Avantages collectifs au travail
Assistant promotion H/F

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines...).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.