Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 ou 3 chefs de projets au sein d'une des sous-directions.

Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique.

Vous assurez également le rôle d'assistante de vos chefs de projets.

Ainsi, vous gérez :

- La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes;
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics...);
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation);
- Le suivi des dossiers marchés;
- L'élaboration des ordres de services;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage);
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants via le portail E-attestation;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement);
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement et l'archivage;
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins.

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire dans le domaine de bâtiment si possible (Maitrise d'ouvrage, Promotion, maitrise d'oeuvre...).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.

Vous savez anticiper et êtes organisé(e).

Les avantages

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.