Régisseur des Comptes Nominatifs H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Connaissance en comptabilité
Maîtriser les outils informatiques
Connaissances actualisées des dispositifs législatifs,
règlements concernant en particulier l'exécution
des recettes, des dépenses et le fonctionnement des régies
Contrôle interne comptable

Savoir-faire

Consolider et analyser des écritures comptables
Utiliser les outils de gestion des régies applicables
Savoir communiquer
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de
synthèse
Encadrer et animer des équipes

Savoir-être

Analyser, se montrer rigoureux dans les travaux
Avoir le sens des relations humaines, avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute, faire preuve de diplomatie, de discrétion
Savoir user d'autorité, s'organiser efficacement
Avoir le sens des responsabilités, être réactif

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste: selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible

Les activités du service
- Enregistrer les arrivants ;
- Saisir les différentes cantines ;
- Bloquer les cantines ;
- Clôturer les cantines ;
- Imprimer les « récap cantines » pour l'économat au plus tard le mardi après-midi ;
- Saisir les virements bancaires
- Effectuer les libérables, les transferts et permissionnables ;
- Gérer le téléphone ;
- Etablir les factures buralistes ;
- Préparer les courriers destinés à l'indemnisation des parties civiles ;
- Préparer les décisions de refus de subsides ;
- Gérer les dégradations ;
- Assister à la réunion inter-service ;
- Préparer la commission d'indigence ;
- Répondre aux requêtes des personnes détenues et les enregistrer dans GENESIS ;
- Assurer la clôture journalière et de fin de mois.

Application de toutes les notes et consignes de sécurité afférentes au poste.
La fiche de poste énumère les principales tâches et missions de l'agent affecté au poste désigné, elle ne présente donc pas de caractère exhaustif.
Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d'être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B ; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable des services administratifs et financiers

RIFSEEP 2