Chef de Greffe Penitentiaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Le responsable de greffe pénitentiaire a en charge:

- L'accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l'établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues

- Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues «arrivantes»

- Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours

- L'ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante

- Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections...)

- Le contrôle des extractions et des permissions

- Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)

- Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales

- La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)

- Le contrôle et vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires

- Le contrôle, la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête

- Le contrôle, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification
- La préparation et suivi des voies de recours (opposition, appel, pourvoi) en matière judiciaire et d'application des peines
- Le contrôle de la tenue des inscriptions sur fiche pénale et mise à jour, classement dans les dossiers détenus
- La mise à jour et contrôle des données GENESIS
- Le traitement et suivi des dossiers de transfert (MA 127 et MA 128) à la demande de la direction
- La mise en place de l'organisation des CAP, planification, préparation (rôles, saisie et préparation des ordonnances)
- Le contrôle après CAP des ordonnances, envoi des titres et suivi des PS, mise à jour des fiches pénales et des dossiers CAP des personnes détenues
- Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC
- Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats
- Le suivi des visioconférences et des résultats
- La correspondance CPAM
- Le traitement et suivi des dossiers d'hospitalisation et d'hospitalisation d'office
- L'élaboration des nombreuses statistiques, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, rapport mensuel d'activité et de performance