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Adjoint au Responsable Greffe H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Montmédy - 55
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Missions :
- Prise en charge de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous la main de justice.
- Information et animation du service.
- Préparation, mise en place et participation aux C.A.P.
- Tâches courantes: écrou, libération, tenue des différents registres, contrôle des dossiers, des dossiers arrivants, demandes de pièces et travaux administratifs divers.
- Coordination de tous les mouvements en général.
- Gestion des courriers, des courriels, du FAX, du téléphone, en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires, administratives et des autres établissements.
- Archivages des registres et dossiers
Nombre d'agents à encadrer
A B C DEUX Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
- Téléphone.
- FAX.
- Internet, Intranet, Logiciels dédiés au travail dans l'administration pénitentiaire.
- E-Mail.
- Courrier détention et postal.
- Notes de services, soit transmis.
Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 4 agents:
- Le responsable de service
- L'adjoint au responsable de service
- 2 agents greffe
Votre hiérarchie
- Le chef d'établissement, Monsieur Steve SURSIN
- L'adjointe au chef d'établissement, Madame Camille LESSIEHI
- L'Attachée d'administration de l'Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI
Vos interlocuteurs métiers
- Membres de direction de l'établissement
- Responsable de service
- Collègues du service
- Personnel de l'établissement
- Référent interrégional greffe (DISP de STRASBOURG)
- Juridictions
- Forces de l'ordre
- Préfecture de la Meuse
- Personnes détenues
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
De l'institution, de la réglementation évolution
Service du greffe et de l'établissement en général
Code pénal, code procédure pénale,
Code pénitentiaire
Maîtrise informatique
Savoir-faire
Enregistrer, analyser comprendre, restituer
Communiquer, gérer, entreprendre
Compétences techniques
Savoir-être
Être à l'écoute, communiquer, travail en équipe,
Adaptabilité, empathie, ponctuel
Gestion du stress et des conflits
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances du greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation complète du travail de greffe via l'ENAP
Perspectives d'évolution professionnelle
L'accès au corps des attachés d'administration
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les activités du service
- Contrôle écrou
- Contrôle la Mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections...)
- Suivi des extractions et des permissions.
- Traitement et suivis des courriers et des FAX (enregistrement, traitement et réponse)
- Traitement des demandes administratives des personnes détenues.
- Signalement, recensement, préparation transmission des dossiers pour la préfecture (procédure étranger).
- Contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales.
- Vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre).
- Contrôle et tenue de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants
- Réception, traitement- demandes d'aménagement de peine.
- Réception, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification.
- Préparation et suivi des voies de recours
- Réception, orientation et coordination des visiteurs institutionnels (forces de l'ordre, expert médical, ambassade, huissiers, avocats...)
- Mise à jour et contrôles des données GENESIS
- Mise en place de l'organisation des CAP, tenus de la CAP
- Suivi des visio-conférences des extractions judiciaires
Infos complémentaires
RIFSEEP 1
La carte
Rue du Commandant Ménard
55600 Montmédy
Publiée le 18/02/2026 - Réf : 2026-2192021
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