Office Manager - Assistant Administratif - ADV Anglais H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en Ingénierie études techniques, un.e Office Manager/Assistant(e) Administratif/ADV (f/h) dans le cadre d'un CDD.
Poste à pourvoir autour de mi mars et jusque mi/fin septembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience

Dans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:

- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:

o Accueil physique et téléphonique

o Gestion du courrier

o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)

o Vérification des Notes de frais

o Gestion du véhicule entreprise

o Suivi de la trésorerie

o Rapprochement bancaire

- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:

o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs

o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai...)

o Réception des livraisons

o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement...)

o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport

o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux...)