Assistant Administratif du Bâtiment H/F

E Keep

Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment.

En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes :
- Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails
- Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation
- Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés

Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus

De formation Bac +2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers.

Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique :
- Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ...
- Word : rédaction et mise en page
- numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents

Vous travaillerez sur double écran.

Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.