Assistant Administratif H/F

Pirouette Cacahuete

Nous recherchons un(e) assistant(e) Polyvalent(e) Administratrif(ve)» **Temps Partiel (80%) ou temps plein**

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fourmille, curieuse, qui aime apprendre, expérimenter, innover. Vous aimez ne pas faire la même chose toute la journée. Vous avez envie de travailler avec une petite équipe et sa direction afin de lui faciliter la vie sur la logistique des activités et la mise en place administrative des projets. Ce poste est fait pour vous !

Pirouette Cacahuète développe de nombreuses activités en lien avec l'environnement naturel et urbain : projets participatifs pour la création de jardins en ville, conception et animation de programmes pédagogiques à destination de publics variés (scolaires, accueils de loisirs, petite enfance, familles, adultes, publics « fragiles ».), conception d'outils pédagogiques, formations. Nous bénéficions de près de 20 ans d'expérience et d'une renommée qui nous permet d'explorer de nouvelles actions avec la confiance de nos nombreux partenaires. Nous travaillons sur des thématiques variées (biodiversité, jardin, eau.). Nous aimons amener nos publics à mieux connaître leur environnement, à comprendre ses enjeux, à créer un lien affectif avec lui et à agir de façon concrète.

Pour cela, nous travaillons avec de nombreux partenaires (communes, Région, Département, Service de l'Etat, écoles, accueils de loisirs, etc.).
Les bureaux de notre association sont basés à Clénay, petite commune de 800 habitants, à une dizaine de minutes des portes de Dijon en voiture et à vingt minutes en train depuis Dijon Gare ou Porte-Neuve.

FINALITE DU POSTE
Assister la directrice pour le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association.

LES MISSIONS
Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions,
- Relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Assistance de l'équipe d'animation
- Aide de l'équipe pédagogique pour la fabrication des supports pédagogiques (impression, plastification.).

Gestion administrative et des ressources humaines:
- Donner les informations au prestataire de paie (fiche salarié, absences, congés, départs..),
- Gestion des notes de frais des collaborateurs,
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, réseau informatique,
- Assurer le suivi des fournitures et de la logistique (approvisionnements, livraisons).
Gestion comptable et financière:
- Saisir les écritures comptables,
- Suivre la trésorerie,
- Mise en place de devis et de la facturation et suivi des paiements des partenaires et subventionneurs,
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, négocier les tarifs.
Communication:
- Renseigner les partenaires et interlocuteurs de l'association,
- Participer aux actions de communication externe des activités de l'association.

PROFIL DU CANDIDAT
- BTS Gestion des PME, BUT « gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale des organisations ou carrières juridiques » ou diplôme ou expérience en lien avec les compétences requises,
- Goût prononcé pour la polyvalence, qualités relationnelles, capacité forte à travailler en équipe,
- Expérience entre 3 et 5 ans,
- Aisance avec l'outil informatique et les logiciels : word, excel, powerpoint, caleb (ou autre logiciel comptable), éventuellement indesign,
- Petit plus : aisance rédactionnelle, bonne orthographe et compétences pour communiquer sur les réseaux sociaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDI en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve).
- Embauche dès que possible,
- Salaire suivant la Convention collective de l'animation (ECLAT) - indice 280 soit de 2 048,79€ brut sur une base d'un temps plein,
- Durée hebdomadaire : 28 à 35 heures à définir,
- Prise en charge de la moitié des abonnements de train ou forfait de déplacement domicile/travail.