Assistant de Direction H/F

Ex Nihilo

Nous sommes un Groupe industriel reconnu mondialement dans son univers. Nous concevons, fabriquons et commercialisons des solutions technologiques à destination de nombreux domaines de pointe : automobile, aéronautique, pharmacie, santé, tertiaire, .... Nous recherchons, dans le cadre de la création d'une nouvelle structure dédiée à la commercialisation et au développement d'une technologie innovante et brevetée, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

CDI à mi-temps
Home-Office (Paris - 75) / bureaux parisiens

Basé(e) en Ile-de-France, vous assistez le Directeur Monde de cette nouvelle structure dans son travail au quotidien et facilitez l'ensemble de ses missions.
Vous assurez son secrétariat courant et sa représentation en interne et en externe.
En relation avec des interlocuteurs internationaux, vous assurez l'interface entre les partenaires, les clients et les équipes en interne.
Vous êtes en charge de la tenue et de la mise à jour de l'agenda international (multi-fuseaux) de votre Responsable. Vous organisez ses déplacements, gérez les notes de frais et les budgets voyages.
Vous préparez, suivez et classez les dossiers.
Vous assurez la préparation des réunions : présentation PowerPoint, dossiers, tableaux de suivi, .. Vous préparez les comptes-rendus (écrits, audios, ou vidéos).
Vous participez à l'organisation d'événements BtoB (conférences, visites de sites, relations presse, .).
Vous assurez un premier support sur les sujets administratifs, juridiques et marketing.
Vous mettez en forme et vous traduisez des documents commerciaux et/ou confidentiels en Français/Anglais ou Anglais/Français.
Vous transmettez les documents techniques aux clients et aux prospects.
Disponible et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous suivez les dossiers de façon efficace, confidentielle et structurée.

Vous avez une formation supérieure en Assistanat de Direction ou en Gestion Commerciale. Vous disposez d'une expérience significative en qualité d'Assistant(e) de Direction dans un environnement international. Votre anglais est courant. La pratique d'une autre langue serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, .), un ERP et/ou un CRM.
Vous faites preuve d'implication, de rigueur et d'autonomie.
Bon(ne) communicant(e), vous savez dialoguer avec des interlocuteurs de tous niveaux et votre contact téléphonique est convivial.
Vous êtes disponible pour répondre aux exigences des décalages horaires avec votre manager.
Bonne culture générale, autonomie, confidentialité, réactivité et dynamisme sont indispensables pour réussir dans cette fonction.