Assistant·e Gestion des Marchés H/F Groupe NGE

Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous assurez le suivi administratif et contractuel de nos dossiers.
Véritable support pour nos équipes travaux, vous garantissez la bonne tenue des documents et des procédures :
- Assurer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service
- Enregistrer les commandes clients [CA1] et mettre à jour les dossiers
- Rédiger et suivre les contrats de soustraitance : contrôle des pièces, déclaration, modifications
- Saisir les bordereaux de prix unitaires (BPU) et détail quantitatif estimatif (DQE)
- Établir les factures et avoirs, suivre les retours et validations
- Relancer et suivre les documents administratifs
- Traiter les mails et les archiver dans les dossiers chantiers correspondants
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Assurer la relation quotidienne avec clients privés, industriels, maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre
- Préparer les attestations de travaux et les fiches de satisfaction en fin de chantier
- Effectuer l'archivage des documents