Assistant·e de Projets Culturels - Crous de Montpellier-Occitanie H/F

Service Public

1. Assister et seconder le responsable de service sur :

- La gestion logistique et administrative de projets (secteurs d'activités diversifiés mais avec une part prépondérante de l'action culturelle, multi partenaires, échelle régionale)
- L'organisation et la production d'évènements
- La mise en oeuvre de dispositifs, d'actions et de services publics
- Le management et l'encadrement d'équipe
- L'organisation, planification, contrôle, évaluation des actions du service
- La prévision et le suivi budgétaire dans le cadre des règles de la GBCP
- La fiabilisation des données, la consolidation des indicateurs et la complétude des tableaux de bords
- La rédaction et la sécurisation juridique des conventions, contrats et procédures administratives
- Le suivi et l'exécution des marchés mobilisés par le service
- Le respect des objectifs et axes stratégiques définis pour le service
- La maitrise et la mise en oeuvre des stratégies de communication print, web et relations publiques du service
- Suppléer le chef de service en son absence et lors de réunion

2. En charge des dispositifs d'aide et de subventionnement de projets sur crédits CVEC(en 2024 plus de 50% des projets financés appartenaient à la thématique culture)

- Promotion des dispositifs
- Relations avec les partenaires et demandeurs
- Conseils et accompagnement
- Suivi administratif et budgétaire
- Organisation des commissions
- Contrôle

Connaissances générales :

- Les spécificités de l'enseignement supérieur et la sociologie du monde étudiant
- Sensibilité et connaissance affirmées des arts et de la culture
- Le monde associatif
- Connaissance de l'éducation populaire et de l'animation socio-culturelle
- Intérêt pour le sport
- Les stratégies et enjeu de la transition écologique

Connaissances particulières :

- Cadre légal et règles de droit de la fonction publique
- Environnement et réseaux professionnel des secteurs d'activités du service
- Règles de la dépense et des achats publics (GBCP, Marché publics...)
- Le cadre et principes réglementaires du subventionnement public
- Techniques et méthodologies de gestion de projet
- Techniques et méthodologie pour l'organisation et la production d'évènementiel

Compétences opérationnelles :

- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Déléguer, encadrer, manager
- Piloter un projet
- Élaborer et suivre un budget
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Initier et conduire des partenariats
- Gérer les relations avec partenaires internes et externes
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Savoir rendre compte
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la synthèse

Compétences comportementales :

- Autonomie
- Curiosité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Créativité
- Aisance à l'oral

Le poste proposé est situé à Montpellier au sein du service culture et vie de campus.

Le service est composé de 24 personnes pour 15 ETPT (5 titulaires / 4 CDD temps plein / 12 CDD vacations étudiants / 3 intermittents du spectacle) et d'un budget annuel de 1,5 M€