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JD Office recrutement

Assistant Administratif H/F JD Office

  • Orvault - 44
  • CDI
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Secteur informatique • ESN
  • Exp. 2 ans
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Les missions du poste

Au sein d'une entreprise de service administratifs dédiés aux TPE-PME, vous venez en appui auprès de la dirigeante dans la gestion administrative et quotidienne de différentes structures clientes.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

- accueil téléphonique et physique
- gestion courrier entrée et sortie
- rédaction de note de service, courriers divers
- gestion et traitement des boites mails
- transmission d'information au(x) dirigeant(s)
- facturation, suivi des encaissements, remises de chèques
- suivi des impayés et relances
- collecte et transmission des factures fournisseurs
- constitution et mises à jour des dossiers administratifs divers - dont dossiers du personnel
- saisie informatique à partir de tableau de données

Véritable relais organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des activités et assurez un suivi rigoureux des dossiers confiés.

En fonction de vos appétences et compétences, le poste est évolutif dans le temps en terme de missions confiées et de degré de responsabilités.

Le profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), autonome dans l'exécution de vos tâches et la polyvalence ne vous fait pas peur ( gestion de l'administratif de plusieurs entreprise)

Vous disposez d'une bonne aisance orthographique et grammaticale.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment la suite Office 365.

Connaissance de Pennylane serait un plus.

Bienvenue chez JD Office

JD Office est une structure dynamique spécialisée dans les services administratifs, la gestion de dossiers et l'accompagnement des entreprises et des particuliers dans leurs démarches professionnelles.

Nous sommes également organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité de nos processus pédagogiques et de nos prestations. À ce titre, nous proposons des actions de formation adaptées aux besoins des professionnels et assurons un accompagnement conforme aux exigences réglementaires.

JD Office intervient aussi dans la réalisation d'audits, notamment dans le cadre de démarches qualité et d'amélioration des organisations.

Nous accompagnons nos clients avec rigueur, méthodologie et professionnalisme afin d'optimiser leurs pratiques et sécuriser leur conformité.

Notre structure repose sur des valeurs fortes : rigueur, confidentialité, réactivité et sens du service.

Rejoindre JD Office, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'autonomie, l'organisation et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Infos complémentaires

Poste en CDI 35h du lundi au vendredi Fermeture annuelle imposée en Aout

- A compétences égales nous étudierons toutes les candidatures.
- Titre professionnel secrétariat ou secrétariat comptable fortement apprécié

Expérience sur poste similaire exigée de 2 à 3 ans minimum - aucune suite ne sera donnée aux candidatures ne répondant pas à ce critère

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Réception et étude des candidatures : Identifier les profils répondant aux critères

  • 1er échange téléphonique : Valider l'adéquation minimale

  • Entretien 1 – Évaluation opérationnelle

  • Entretien 2 – Validation stratégique / Culture fit

Publiée le 18/02/2026 - Réf : 3825591/27633141 AA/44O

Assistant Administratif H/F

JD Office
  • Orvault - 44
  • CDI
Publiée le 18/02/2026 - Réf : 3825591/27633141 AA/44O

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