Alternant - Assistant Administrative H/F Ecofac Business School Le Mans

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du numérique recherche son futur assistant administratif.
La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e à la/le intitulé de poste du responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, préparation des éléments de paie).
- Aider à la gestion des factures et des paiements.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, team building).
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et de gestion (tableaux de bord, bases de données).
- Collaborer avec les différents services pour fluidifier la communication interne.