Cadre d'Appui Évènementiel - Département des Hauts-De-Seine H/F

Conseils départementaux

La Direction de la Logistique et des Moyens Généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous la responsabilité du chef de Service Evènementiel, le chargé de la gestion administrative du service évènementiel pilote la partie administrative et budgétaire, il rédige et suit l'exécution des marchés, élabore les processus nécessaires au bon fonctionnement du service.

Son rôle est essentiel pour garantir les délais et assurer l'interface administrative et financière avec les partenaires publics et privés.

A ce titre les activités principales seront :

ACTIVITES :
1. Elaborer le budget avec justification sur les dépenses (programmation pluriannuelle)
- Piloter la partie financière de l'unité, effectuer les engagements et s'assurer du traitement des services faits dans les délais impartis.
- Assurer un suivi régulier de la facturation.
- Veiller au respect de la procédure de gestion des crédits délégués.

2. Piloter la partie administrative de l'unité en lien avec la gestionnaire administrative du service. Rédiger des notes, des courriers, des bilans et des documents d'orientation stratégique.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics et assurer le relai durant la phase d'exécution, en lien avec l'Unité Prescription et Suivi des Marchés du Service Administratif et Financier (SAF)

4. Elaborer et mettre en oeuvre les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service. Elaborer les indicateurs permettant de mesurer et de quantifier l'activité du service, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès de la direction.

5. Organiser le suivi administratif et financier des prestations de la logistique évènementielle en lien avec les partenaires publics et privés.