Secrétaire Administrative Polyvalente - Mairie la Chartre sur le Loir H/F

Communes

Au sein d'une équipe de trois personnes, vous assurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public
Titres d'identité
Gestion des bâtiments et infrastructures
Administration générale

- Recevoir et diriger les appels téléphoniques, orienter le public.
- Aide aux administrés dans leurs démarches.
- Gestion de la boite mail de la mairie et orientation vers les interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Accueillir le public sur rendez-vous, constituer les dossiers complets et la remise des titres d'identité.
- Gestion des plannings des salles, du matériel (stands, barnums, bancs, tables, ...),.
- Assurer l'archivage de la collectivité,
- Toutes tâches administratives permettant d'assurer la continuité du service public.