Secrétaire Scolarité - Conservatoire à Rayonnement Départemental - Communauté Urbaine Gpseo H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du Pôle administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et financières (Régie de recettes). Vous travaillez en lien étroit avec les Responsables pédagogiques et la trésorerie de Mantes la Jolie ainsi qu'en binôme avec la secrétaire chargée de la scolarité et du budget. A ce titre, vous participez à l'organisation et au fonctionnement du pôle administratif et financier.

Vos principales missions seront :

- Assurer l'administration courante du Conservatoire (attestations diverses, rédaction de courriers...)

- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique, information sur les différents cursus, ...)

- Saisir et gérer des plannings les professeurs

- Inscrire et réinscrire les élèves

- Organiser administrativement les examens pédagogiques (convocations, jury d'examens...)

- Constituer les dossiers de demande de sécurité sociale (pour les élèves en statut étudiant)

- Constituer les dossiers de bourses

- Assurer le suivi de la régie recettes des cotisations du Conservatoire, en tant que régisseur titulaire : - Effectuer l'encaissement des recettes auprès des usagers

- Paramétrer le logiciel de scolarité (dates de facturation, période scolaire, jours fériés, modification de tarifs, noter l'année budgétaire...)

- Suivre la régie sur RégieNet, en lien avec la Direction des supports décentralisés

- Suivre le compte DFT (selon les moyens de paiements) du Conservatoire

- Gérer les tickets activités CAF

- Gérer les ordres de virements (envoie auprès de la référente financière régies)

- Préparer la commission des finances et valider avec la Direction du Conservatoire

- Alerter sur les situations d'impayés et les traiter avec la responsable d'unité

SPECIFICITES DU POSTE :

Compte-tenu du fonctionnement du Conservatoire, les congés doivent être pris durant les vacances scolaires.

Disponibilité notamment lors des pics d'activité sur certaines périodes de l'année scolaire.