Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

les Ombrieres de Provence

*** CDD du 15/03 au 31/08/2026
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Rattaché(e) au service commercial / administration, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) par l'Assistante ADV / Transport / Logistique, afin d'acquérir une vision globale des flux commerciaux et logistiques.
Missions principales
- Vérification des conditions commerciales (tarifs, délais, remises)
- Gestion et suivi des livraisons en lien avec la logistique / transporteurs
- Établissement des documents de ventes
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Gestion des litiges clients (retards, erreurs, avoirs.)
- Mise à jour des bases de données clients
- Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion / ERP (EBP)
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et sens du service client