Gestionnaire Comptable et Ressources Humaines - Salins H/F

Communes

Traite l'exécution des recettes et des dépenses. Assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Participe à la procédure budgétaire. Optimise la gestion de la trésorerie.

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
Comptabilité et Finances :
- Élaboration des documents budgétaires (budget général et des budgets annexes)
- Traitement comptable des dépenses et des recettes des différents budgets, traitement des écritures de régularisation et des rejets de la Trésorerie
- Réalisation des opérations de clôture du compte administratif, mise en place du Compte Financier Unique
- Montage de dossiers financiers : demande d'emprunts, de subventions, FCTVA
- Gestion de la dette, mandatement des annuités
- Gestion de l'inventaire
- Déclarations de TVA
- Assistance technique et administrative des procédures formalisées des marchés publics

Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel :
- Participation au processus de recrutement, rédaction des contrats de travail et actes administratifs, transmission en Préfecture le cas échéant (arrêtés de nomination, reprise d'antériorité, titularisation...)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gérer et mettre à jour les emplois du temps et les fiches de poste des agents
- Gestion du déroulement des carrières et des départs des agents (mutations, retraites CNRACL...)
- Gestion et suivi de l'ensemble des absences : congés annuels, RTT...
- Gestion de la maladie (ordinaire, longue maladie, accident de travail ...) : saisie dans le logiciel de paie des arrêts, gestion des déclaratifs et des demandes de saisine auprès su CST, instances médicales etc...
- Suivi du tableau des effectifs
- Préparation et suivi de la campagne d'entretien professionnel annuel
- Pilotage et élaboration du rapport social unique

Gestion de la paie :
- Réalisation des bulletins de paies des agents et des élus : saisie des éléments de paie (fixes et variables), contrôle des paies et classement les bulletins de salaires
- Réalisation des états de charges et élaboration de la DSN et des différentes déclarations auprès des organismes (URSSAF, Centre de Gestion...)
- Etablir les attestations de salaire
Missions annexes :
- Remplacement du personnel administratif lors des absences, principalement sur : l'accueil du public, l'état civil, la scolarité et l'urbanisme
- Préparation des conseils municipaux et participation aux réunions, rédaction des délibérations et comptes-rendus
- Tenue des permanences