Agent du Secrétariat de la Ddpn58 et de la Cpn Nevers H/F

Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Effectue le secrétariat de la DDPN de la Nièvre et de la CPN de Nevers.
Gère l'Agenda du DDPN et de son adjoint.
Établit les permanences hebdomadaires.
Rédige la synthèse quotidienne de l'activité et assure sa transmission.
Procède au traitement du courrier du directeur.
Assure la diffusion et le traitement de la messagerie RESCOM, DDPN58 et CPN Nevers.
Appuie, en tant que de besoin, le secrétariat Etat-Major et l'adjoint adminsitratif du SDRF qui ne sont pas binômés.
Assure le suivi des notes de service.
Prépare les dossiers de réunion du Directeur et/ou de son adjoint.
Gère les dossiers «vacations funéraires» et «assistance à huissier».
Procède à la diffusion de toute la documentation nécessaire sur le site de la DDPN 58.
Gère les dossiers de remboursement de frais de stages et de missions sur Chorus DT.
Rédige les procès verbaux d'attribution et de restitution des Mariannes et assure un suivi.
Met à jour le trombinoscope et l'annuaire du service.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat DDPN de la Nièvre est le guichet unique pour renseigner l'ensemble des fonctionnaires de la DDPN 58. Il a un rôle essentiel dans la coordination et le fonctionnement du service.

Composition et effectifs du service :Le secrétariat DDPN de la Nièvre est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques :Le DDPN, commissaire divisionnaire et son adjoint, commandant Divisionnaire EF.

Liaisons fonctionnelles :Direction Générale de la Police Nationale - Direction zonale de la police nationale - SGAMI de METZ et Délégation Régionale à DIJON - Préfecture de la Nièvre - Tribunal Judiciaire de Nevers - Gendarmerie et autres partenaires institutionnels du DDPN.