Secrétaire Médical H/F Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével, selon la répartition suivante :

- à 60% au sein de la Pharmacie du Centre Hospitalier,

- à 40% au sein du Service de Santé au travail.

Objectifs :

- Organiser et coordonner les activités de Secrétariat

- Assurer une gestion optimale des dossiers médicaux des salariés à l'AHB

Activités techniques en lien avec la Pharmacie :

- Etablissement du rapport d'activités mensuel

- Accueil physique

- Tenue de l'agenda, des rendez-vous

- Préparation de réunions de service

- Suivi des entrées et des sorties de patients par rapport aux tableaux de bord des ordonnances non validées

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

- Participation aux réunions intra-service et avec les laboratoires

- Prise de notes et rédaction de comptes rendus et synthèses des réunions

- Mise à jour informatique des médicaments référencés au livret thérapeutique

- Gestion et suivi des alertes de l' AFFSSAPS selon la procédure pharmacovigilance

- Suivi des arrêts de commercialisation et élaboration des tableaux annuels faisant partie du livret thérapeutique

- Elaboration et édition des étiquettes réglementaires des médicaments présents dans les dotations

- Vérification et liquidation des factures, interface avec le service de comptabilité

Activités techniques en lien avec la Santé au travail :

- Accueillir les salariés de l'AHB

- Gérer les appels téléphoniques

- Gérer les demandes de consultations

- Planifier les rendez-vous pour les salariés

- Gérer l'agenda du Médecin du Travail

- Traiter les courriers, les dossiers et documents médicaux

- Gérer le suivi administratif des dossiers médicaux des salariés

- Contacter pour suivi les salariés en arrêt pour accident du travail et en arrêt de longue durée

- Organiser les visites médicales et établir les convocations

- Préparer le matériel pour les visites hors site

- Réaliser, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotests, analyses urinaires, ECG, EFR...

- Diffuser, classer et archiver les dossiers et documents médicaux

- Recueillir les données en matière de statistiques d'activité

- Contrôler les factures AIDAMT et les factures laboratoires

- Préparer le rapport annuel

- Préparer les documents pour le CHSCT (descriptif et analyse des AT, comptes rendus de visites...)

- Participer aux actions de prévention, sensibiliser le personnel, donner des explications complémentaires

- Gérer les contacts avec l'OETH pour obtenir des informations pertinentes

- Gérer la campagne de vaccination antigrippale

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir en CDI à compter du 17/03/2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30