Technicien Administratif H/F

France Travail

- Accueil :
o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées)
o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier)

- Comptabilité :
o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile),
o Saisie comptable, refacturation
o Rapprochements bancaires
o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif)
o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable
o Enregistrement, classement des factures
o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement)
o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats

- Organisation du bureau :
o Archivage
o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi
o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction
o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .)
o Gestion inventaire

- Travail institutionnel :
o Participation à la rédaction du rapport d'activité et à la préparation des Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale
o Rédaction et frappe de courriers, invitations et rapports à la demande de la Direction
o Liens avec les bénévoles chargé(e)s de l'animation des ateliers sociolinguistiques (diffusion de messages, préparation d'affiches, recensement des besoins, mise à jour des conventions de bénévolat.), aide à la préparation et à l'organisation de manifestations et d'ateliers
o Représentation de l'association à la demande ponctuelle de la Direction