Assistant Polyvalent Secteur Logement Social H/F

Vallee Sud Habitat

Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du siège et des agences et participe aux projets du service principalement liés à la dématérialisation des process. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

- Ouvrir, traiter, trier et enregistrer l'ensemble des courriers entrants (Chrono)
- Distribuer le courrier dans les services concernés
- Traiter, enregistrer et affranchir le courrier sortant
- Analyser quotidiennement les mails de la boîte mail générale « courrier » et les transférer aux services concernés
- Accuser réception des mails reçus de la boîte mail générale « courrier »
- Assurer la navette des courriers et/ou parapheurs entre VSH et la mairie de Clamart
- Numériser les factures reçues par mail ou courrier dans l'outil et les remettre au service comptabilité
- Mettre à jour la procédure « courrier »
- Gérer le stock du service courrier (enveloppes, recommandés, tampon.) et passer les commandes auprès des fournisseurs
- Effectuer ponctuellement des tâches diverses (recherche de courriers.)
- Assister son responsable dans certaines missions administratives du service (préparation de réunion.)
- Participer à la bonne organisation des conseils d'administration (faire signer la fiche d'émargement, accueil des administrateurs.)
- Assurer à la demande de la direction générale, et en l'absence de sa responsable, des tâches administratives diverses
- Participer au projet de dématérialisation du service courrier (entrant et sortant)
- Assurer la relation avec les prestataires du service courrier (la Poste,.)
- Assister le cas échéant des services internes (comptabilité, accueil, gestion locative.) en fonction des besoins

Votre formation et compétences
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire (courrier + traitement factures)
- Titulaire d'un Bac / Bac +2
- Expérience du service courrier souhaitée
- Connaissance du logement social souhaitée
- Gestion des priorités et des urgences
- Droit de réserve
- Capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Vous avez une expérience réussie si possible chez un bailleur social.