Assistant Administratif Bilingue Anglais Français H/F

All Yachting Sas (Aysas)

Notre bureau de St Laurent du Var recherche un(e) Assistant/e Administratif /ve- BILINGUE Anglais-Français ayant 1 an d'expérience MINIMUM sur un poste administratif et aimant le travail en équipe.

Pour candidater, vous devrez impérativement envoyer votre lettre de motivation et votre CV en anglais ET en français.

Tâches principales :

o Répondre aux courriers électroniques, Prendre en charge toutes les demandes de renseignements.
o Standard : répondre aux appels téléphoniques
o Réception et accueil physique occasionnel de clients
o Assistance aux utilisateurs des outils commerciaux B2B de MYBA

Autres tâches :

o Passer les commandes de fournitures de bureau et autres achats/services, suivi et gestion des stocks
o Gérer la préparation des réunions, aménagement des salles et tâches connexes
o Tenue et coordination des calendriers et autres documents internes, coordination et réservation de voyages
o Aide à la communication interne et externe, envoi et suivi de mailings, d'enquêtes, etc
o Autres tâches selon les besoins de l'équipe et les compétences du candidat

Profil recherché :

o Maîtriser la communication tant orale qu'écrite en anglais et en français
o Maîtriser les outils MS Office 365, notamment MS Word, Excel, Outlook et Teams
o Avoir l'esprit d'équipe et être capable de travailler de manière autonome
o Être organisé/e, volontaire, avoir le souci du détail et une bonne capacité d'adaptation afin d'être opérationnel/le rapidement
o Être discret/e et capable de traiter des informations sensibles et confidentielles

La personne retenue sera formée au poste et des formations externes seront possibles.