Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l'Administration Pénitentiaire et de ses pratiques
Connaissances juridiques

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Maitrise des outils de bureautique
Travail en équipe
Management

Savoir-être

Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens de l'initiative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation au poste de travail.

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un département du siège de la DISP (RH - Secrétariat - budget/finances - sécurité/détention). Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.

En matière de management, cet agent est chargé de :

1. Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantes

2. Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Composition et effectifs du service

Entre 1 et 12 adjoints administratifs selon le service